各系部、有关部门：

2024-2025学年第一学期期末考试即将来临，为严肃考试纪律，规范考试管理，整顿考风，加强学风建设，确保期末考试的正常进行，在严格执行有关规章制度的前提下，现重申相关系部和单位务必加强监考培训，并特别强调如下：

1、各系部应合理安排考场巡考工作，重点检查监考教师是否严格执行学校有关监考纪律，学生是否有违反考场纪律和作弊行为。

2、各系部须于期末考试开始前对全体专职人员全覆盖监考培训，重点学习《英国正版365官方网站考试工作管理办法（湖工大工程〔2013〕30号）》及《2024-2025年第一学期期末考试监考人员考务培训》（见附件），清楚了解监考职责、监考流程、重点注意事项、违纪处理办法等。

3、我院全体专职人员，包括专任教师、辅导员、教学管理人员及其他行政管理人员都属于监考教师的分派范围。所有监考人员考前需签署《监考人员承诺书》（见附件，请以部门为单位于12月27日前纸质档交至教务部），监考人员如有调换，须先提交个人申请，经系部领导同意后报教务部审核备案。

4、全体兼职监考人员必须是68岁以内（含68岁）且有相关考务经验的工作人员。

1）所有兼职监考人员应归填写《英国正版365官方网站兼职监考人员备案表》，教务部对兼职监考人员的条件进行审核、备案；

2）所以兼职监考人员必须参加教务部组织的监考业务培训；

3）教务部门设立巡视小组，通过巡考等工作检查兼职监考人员的工作情况，对未能尽职尽责的监考人员，追究监考人员的责任。

本通知适用于2024-2025第一学期期末考试，解释权归教务部。请各系部、有关部门认真对待，提前做好期末考试组织工作。

特此通知！

                                                                           学籍（考试）管理办公室

                                                                                 2024年12月25日